Le contexte
Les collectivités gèrent d'importants volumes de courriers, des délibérations à conserver, et des obligations de transparence et d'archivage public spécifiques.
Les besoins documentaires
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Circuits de validation des actes et délibérations.
- Archivage réglementaire et traçabilité.
- Transparence et accès maîtrisé.
Cas d'usage
Mairie
Courrier des administrés
Chaque courrier est numérisé, routé vers le bon service et suivi jusqu'à la réponse.
Conseil
Délibérations
Les actes suivent un circuit de validation puis sont archivés, datés et opposables.