L'enjeu
Les factures sont nombreuses, répétitives et soumises à des obligations de conservation. Les dématérialiser fait gagner un temps considérable et fiabilise le contrôle. La généralisation de la facture électronique rend le sujet incontournable.
Le parcours type
Réception
La facture arrive (mail, dépôt, plateforme) et entre dans la GED.
Lecture automatique
L'OCR extrait fournisseur, montant, date, numéro.
Rapprochement
La facture est reliée à son bon de commande et à la réception.
Validation
Circuit de contrôle puis bon à payer, avec seuils selon le montant.
Archivage
La facture validée est conservée à valeur probante.
Gain concret
Moins de saisie, moins d'erreurs, des délais de traitement réduits et une recherche instantanée lors d'un contrôle.