Quelle différence entre GED et SAE ?
La GED gère les documents vivants, utilisés au quotidien. Le SAE conserve, sur le long terme et sans altération, les documents qui doivent faire preuve. Les deux sont complémentaires.
La signature électronique a-t-elle une vraie valeur juridique ?
Oui. Selon eIDAS, la signature qualifiée a la même valeur qu'une signature manuscrite. Les niveaux simple et avancé sont aussi recevables, avec une force de preuve croissante.
Qu'est-ce que la valeur probante ?
C'est la capacité d'un document numérique à servir de preuve : on peut démontrer qui l'a produit, qu'il n'a pas été modifié, et à quelle date il existait.
Un coffre-fort électronique, est-ce juste un dossier sécurisé ?
Non. Au-delà du stockage, il garantit l'intégrité, la confidentialité et la traçabilité des accès, selon la norme NF Z42-020.
Combien de temps faut-il conserver mes documents ?
Cela dépend du type de document. Les factures se conservent généralement 10 ans, certains documents fiscaux 6 ans. Ce sont des repères à confirmer selon votre situation.
L'IA va-t-elle remplacer la gestion documentaire humaine ?
Non : l'IA assiste (classement, résumé, recherche par le sens), mais l'humain garde la maîtrise des décisions sensibles, comme le classement réglementaire ou la suppression.
Faut-il être technicien pour utiliser une GED ?
Non. Une bonne GED est pensée pour les utilisateurs métier. Le paramétrage initial demande un cadrage, mais l'usage quotidien doit rester simple.
Cloud ou hébergement chez nous : que choisir ?
Cela dépend de vos exigences de contrôle, de votre budget et de votre vitesse de mise en route. On-premise pour le contrôle maximal, SaaS mutualisé pour démarrer vite.
Le RGPD complique-t-il la gestion documentaire ?
Au contraire, une GED bien paramétrée facilite le RGPD : durées de conservation automatiques, droits d'accès précis, traçabilité et purge maîtrisée.
Que devient le hash ou le jeton d'horodatage ?
Ce sont des preuves : ils doivent être archivés avec le document. Les perdre revient à perdre la preuve d'intégrité ou de date.