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Qu'est-ce que la GED ?Stocker, classer, retrouver, partager GED, ECM, CSP : de quoi parle-t-on ?Trois générations d'outils Le SAE (Système d'Archivage Électronique)Conserver dans le temps, sans altération GED ou SAE : quelle différence ?Document vivant vs document archivé L'archivage légal et la valeur probanteDonner force de preuve au numérique Le coffre-fort électroniqueUn espace scellé et tracé La signature électronique (eIDAS)Trois niveaux, trois niveaux de preuve L'horodatage qualifiéUne date certaine et opposable Les circuits de validation (workflow / parapheur)Faire circuler pour avis et signature Les flux documentairesStatut, Tâche, Fonction, Flux Le cycle de vie d'un documentDe la création à la destruction Métadonnées et plan de classementLes étiquettes qui rendent tout retrouvable La GED collaborativeTravailler à plusieurs sur les documents RGPD et gestion documentaireProtéger les données personnelles Big Data et analyse documentaireExploiter la masse de vos documents L'IA dans la GEDClasser, résumer, rechercher autrement L'OCR et la reconnaissance de documentsRendre le papier numérique exploitable La RPA (automatisation des tâches)Des robots logiciels pour les tâches répétitives Interopérabilité et normesFaire dialoguer les outils

NF Z42-013Archivage à valeur probante NF Z42-020Coffre-fort numérique Le règlement eIDASSignature, cachet, horodatage Le RGPDProtection des données personnelles Durées légales de conservationCombien de temps garder quoi

Choisir sa GEDLa méthode pour bien décider GED pour la factureDématérialiser et automatiser Le DAM (gestion des médias)Gérer images, vidéos, visuels Gestion du courrierCourrier entrant et sortant Le coffre-fort en pratiqueMettre en place un coffre Workflow & parapheur en pratiqueMettre en place des circuits Box & CloudEspaces partagés et nuage On-premise, cloud, SaaS mutualiséOù héberger sa solution

Les comptablesFactures, pièces, archivage fiscal Les Ressources HumainesDossiers du personnel, paie La santéDossiers patients, traçabilité Les avocatsDossiers, contrats, preuves Les collectivitésCourriers, délibérations L'industrie et le BTPPlans, qualité, chantiers L'immobilierBaux, mandats, états des lieux

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Dématérialiser le dossier du personnelRH — du papier au coffre-fort Le circuit de validation d'une facture fournisseurComptabilité — du mail au bon à payer Archiver un contrat à valeur probanteJuridique — signature, horodatage, scellement Gérer les courriers d'une collectivitéSecteur public — entrant, routage, réponse Mettre un bulletin de paie au coffre-fortRH — remise sécurisée et conservation

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