La différence en un tableau
| GED | SAE | |
|---|---|---|
| Objectif | Gérer l'usage quotidien | Conserver et faire preuve |
| Le document | Vivant, modifiable | Figé, scellé |
| Durée | Le temps de l'usage | Toute la durée légale |
| Question clé | « Où est mon document ? » | « Ce document est-il intègre ? » |
| Norme type | CMIS, MoReq | NF Z42-013, ISO 14641 |
Deux outils qui travaillent ensemble
Dans la pratique, un document naît et vit dans la GED (on le rédige, on le valide, on le partage). Une fois figé — un contrat signé, une facture validée — il bascule dans le SAE pour y être conservé sans modification possible.
À retenir
On ne choisit pas « GED ou SAE » : on combine les deux. La GED pour faire vivre l'information, le SAE pour la garder opposable.
Cas d'usage
Juridique
Du contrat de travail au litige
Rédigé et signé dans la GED, le contrat est ensuite archivé dans le SAE pour rester une preuve valable des années plus tard.
Achats
De la commande à l'audit
Les bons de commande circulent dans la GED puis sont archivés pour répondre à un audit sans rien avoir perdu.