Partage n'est pas gestion
Un espace de partage cloud range et synchronise des fichiers. C'est pratique, mais il ne sait ni appliquer un cycle de vie, ni garantir la valeur probante, ni piloter des circuits de validation. La GED apporte cette gouvernance.
Comment les combiner
- Le cloud pour l'accès mobile et le partage externe ponctuel.
- La GED pour la gouvernance, la conformité et la preuve.
- Des connecteurs pour faire dialoguer les deux sans double rangement.
Vigilance
Multiplier les espaces de partage recrée le chaos qu'on voulait éviter. Définissez une source de référence claire pour chaque type de document.